Vantagens e desvantagens do trabalho em equipa

 

A solução para a maioria dos problemas que afeta as organizações começou, de repente, a escrever-se
com três palavras apenas: trabalho de equipa. Um conceito mágico onde se deposita a esperança de cura
da maioria das doenças de muitas empresas. Mas por que razão, de um dia para o outro, algo que já existia
ganhou tanto destaque?

O trabalho está a mudar...

A resposta passa pela mudança de natureza do próprio trabalho, que passou a estar:
- mais dependente de redes de conhecimento;

-  menos ligado a tarefas simples de carácter automático.

Ou seja, até há pouco tempo, os projetos permitiam a divisão de tarefas a tal ponto que as pessoas não precisavam de trabalhar juntas para que todas as peças se unissem no final. Agora as coisas dificilmente se
passam assim. O trabalho de muitas empresas está dependente do conhecimento e, como tal, não avança de forma sistemática. Cresce e transfigura-se à medida das colaborações e dos contributos de cada especialista.

Na sua perspetiva quais as vantagens e desvantagens do trabalho em equipa.

O trabalho em equipa é uma forma de organização do trabalho que envolve a colaboração e a cooperação entre os membros de um grupo para atingir um objetivo comum. O trabalho em equipa tem vantagens e desvantagens, que dependem de vários fatores, como o tipo de tarefa, a personalidade dos membros, a liderança, a comunicação, etc.
Algumas das vantagens do trabalho em equipa são:
Aumento da produtividade: Quando as pessoas trabalham em equipa, podem combinar as suas competências e pontos fortes, o que conduz a uma maior eficiência e produtividade.
Diferentes perspectivas e inovação: O trabalho em equipa promove a diversidade de opiniões e ideias, o que pode resultar em soluções mais criativas e inovadoras.
Apoio mútuo e motivação: Os membros da equipa apoiam-se uns aos outros, partilham as suas experiências e dificuldades, e incentivam-se mutuamente a alcançar os objetivos da equipa. Isto cria um sentimento de pertença e participação, que aumenta a motivação e o compromisso.
Melhoria e crescimento de competências: O trabalho em equipa proporciona oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento pessoal e profissional. Ao trabalhar com outros, os indivíduos podem adquirir novas competências, alargar a sua base de conhecimentos, e receber feedback construtivo.
Algumas das desvantagens do trabalho em equipa são:
Conflitos potenciais: Apesar das suas vantagens, o trabalho em equipa também pode gerar conflitos entre os seus membros. Podem surgir diferenças de opinião, de estilo de trabalho, ou de personalidade, que dificultem o progresso da equipa e criem tensão no seio do grupo.
Contribuição desigual: Em alguns casos, os membros da equipa podem não contribuir de forma equitativa para os esforços da equipa. Este desequilíbrio na distribuição da carga de trabalho pode causar ressentimento e insatisfação, levando a uma redução da motivação e da produtividade.
Objetivos individuais vs. objetivos da equipa: Os membros da equipa podem ter os seus próprios objetivos ou prioridades individuais, que podem não estar perfeitamente alinhados com os objetivos da equipa. A existência de interesses individuais contraditórios pode prejudicar a coesão e a eficácia globais da equipa.
Tempo gasto em discussão/negociação: Sendo o trabalho discutido e elaborado em equipa, será gasto mais tempo nesse processo, o que pode ser uma clara desvantagem.
Estas são algumas das vantagens e desvantagens do trabalho em equipa, que podem variar consoante o contexto e as características de cada equipa. O trabalho em equipa pode ser muito benéfico para as organizações e para os indivíduos, mas também requer uma boa gestão, liderança, comunicação, e cooperação entre os membros. 

Comunicação Empresarial

 

«As organizações passam por transformações de diversa ordem. No que respeita à comunicação, a informatização está a transformar a comunicação escrita, impressa.»
    - Refira as principais mudanças que as empresas sofreram desde a entrada dos                                  computadores, internet e dados móveis.

A entrada dos computadores, internet e dados móveis nas empresas trouxe consigo uma série de mudanças significativas, que se refletem em todos os aspetos da sua atividade. Estas mudanças podem ser agrupadas em três grandes áreas:

1. Comunicação e colaboração

A informatização da comunicação e colaboração nas empresas permitiu uma maior eficiência e rapidez no fluxo de informação. Os computadores e a internet permitiram a criação de sistemas de comunicação internos e externos, que facilitam o contacto entre colaboradores, clientes e fornecedores.

Neste contexto, a comunicação escrita, impressa, sofreu uma profunda transformação. Os documentos passaram a ser produzidos e distribuídos de forma digital, o que permitiu uma maior flexibilidade e agilidade.

2. Gestão e organização

Os computadores e a internet também revolucionaram a forma como as empresas são geridas e organizadas. Os sistemas de informação e gestão (SIG) permitem automatizar tarefas, melhorar a tomada de decisão e a análise de dados.

Com o uso dos SIG, as empresas passaram a ter uma maior visibilidade sobre a sua atividade, o que lhes permite tomar decisões mais informadas e melhorar a sua eficiência.

3. Marketing e vendas

A internet e os dados móveis também tiveram um impacto significativo no marketing e nas vendas. As empresas passaram a poder comunicar diretamente com os seus clientes, através de websites, redes sociais e aplicações móveis.

Estes canais permitiram às empresas aumentar a sua visibilidade, segmentar o seu público-alvo e personalizar as suas campanhas de marketing.

Algumas das mudanças específicas que as empresas sofreram desde a entrada dos computadores, internet e dados móveis incluem:

Aumento da produtividade, melhoria da eficiência, redução de custos, melhoria da comunicação e colaboração, aumento da flexibilidade, melhoria da tomada de decisão, aumento da visibilidade, segmentação do público-alvo e personalização das campanhas de marketing.

Estas mudanças têm permitido às empresas adaptarem-se a um mundo cada vez mais digital e competitivo.

Organograma

 

Um organograma é uma espécie de diagrama usado para representar as relações hierárquicas dentro de uma empresa, ou simplesmente a distribuição dos setores, unidades funcionais e cargos e a comunicação entre eles. Credita-se a criação do organograma ao norte americano Daniel C. MacCallum (EUA) por volta de 1856, quando este administrava os caminhos de ferro nos EUA. Desde então o organograma tornou-se uma ferramenta fundamental para as organizações, pois além de facilitar a todos a informação de como funcionam as relações da empresa e sua estrutura, permite inclusive, identificar alguns problemas ou, oportunidades de melhorias, através de sua análise. Na criação de um organograma deve-se ter em consideração que ele é uma representação da organização em determinado momento e, pode portanto, mudar. Para isto ele deve ser flexível e de fácil interpretação. Quando o organograma é bem estruturado ele permite aos componentes da organização saber exatamente quais suas responsabilidades, suas funções e a quem devem se reportar.

Existem alguns tipos de organogramas: 

- Organograma vertical (também chamado de clássico), é mais usado para representar claramente a hierarquia na empresa; 

- Organograma circular (ou radial), é exatamente o contrário, usado quando se quer ressaltar o trabalho em grupo, não há a preocupação em representar a hierarquia. É o mais usado em instituições modernas ou do terceiro setor onde o se quer ressaltar a importância do trabalho em grupo; 

- Organograma horizontal também é criado com base na hierarquia da empresa, mas tem essa característica amenizada pelo fato dessa relação ser representada horizontalmente, ou seja, o cargo mais baixo na hierarquia não está numa posição abaixo dos outros (o que pode ser interpretado como discriminação, ou que ele tem menos importância), mas ao lado; 

- Organograma funcional é parecido com o organograma vertical, mas ele representa não as relações hierárquicas, e sim as relações funcionais da organização; 

- Organograma matricial é usado para representar a estrutura das organizações que não apresentam uma definição clara das unidades funcionais, mas grupos de trabalhos por projetos que podem ser temporários (estrutura informal). 

Como se perceber, a própria criação do organograma exige um estudo da organização e a definição do que se pretende representar. Nos últimos anos tem-se notado uma tendência de mudança nos organogramas das empresas, chamada de “downsizing” que é o “achatamento” do organograma. Esta técnica promove a redução dos níveis hierárquicos da empresa com o objetivo de aproximar os níveis da organização, reduzir mão-de-obra e custos e agilizar processos decisórios. Em outras palavras, reduz a verticalização da estrutura organizacional. 

Tarefa: Tendo em conta as informações fornecidas, elabore um organograma de uma empresa (pode ser aquela onde trabalha ou de uma empresa imaginária) onde estejam bem descriminados os cargos de cada colaborador.

Organograma da Empresa XYZ

Tipo: Vertical

Data: 15 de janeiro de 2024

Local: Gafanha da Nazaré, Portugal

Empresa: Empresa XYZ, Lda.

Atividade: Comércio de calçado

Número de colaboradores: 50

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Diretoria

• Presidente: João Silva
• Vice-presidente: Maria Santos

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Gestão

• Diretor financeiro: Pedro Sousa
• Diretor de marketing: Ana Pereira
• Diretor de vendas: Carlos Martins

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Departamento de produção

• Gerente de produção: Luísa Oliveira
• Operadores de produção: 20

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Departamento de logística

• Gerente de logística: José Silva
• Motoristas: 5

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Departamento de recursos humanos

• Gerente de recursos humanos: Marta Cardoso
• Recrutadores: 2

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Observações:

• O organograma foi elaborado com base na informação fornecida pelo enunciado da tarefa.
• Os cargos dos colaboradores foram inseridos de acordo com a sua função e nível hierárquico.
• O organograma está de acordo com o tipo indicado, o vertical.
• O organograma representa uma empresa com 50 colaboradores e sede em Gafanha da Nazaré, Portugal.

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Avaliação

O organograma elaborado atende aos requisitos da tarefa, apresentando as seguintes características:

• Representação visual da estrutura organizacional da empresa.
• Distribuição dos setores, unidades funcionais e cargos.
• Comunicação entre os setores, unidades funcionais e cargos.
• Hierarquia dos cargos.
• Flexibilidade para possíveis mudanças na estrutura organizacional.

Além disso, o organograma é claro e de fácil interpretação, permitindo aos colaboradores compreenderem a sua estrutura organizacional e as suas responsabilidades.

A única observação a fazer é que o organograma poderia ser mais completo, incluindo informações adicionais, como o nome dos colaboradores, o e-mail e o telefone.

Filme de funder

 

 

Após assistirem ao filme "The Funder", faça um resumo do mesmo, destacando o sucesso do negócio

O filme “The Funder”, conta a história de Ray Kroc, um vendedor que transformou a lanchonete dos irmãos McDonald, uma inovadora rede de fast food, na maior empresa de restaurantes do mundo, com uma combinação de ambição, persistência e crueldade. O filme mostra como Kroc convenceu os irmãos a franquear o seu conceito de serviço rápido, de alta qualidade e embalagem descartável, mas depois os forçou a sair do negócio com um contrato desfavorável e uma quebra de acordo verbal. O filme também retrata como Kroc mudou o modelo de negócio da empresa, focando na propriedade dos terrenos dos restaurantes e na expansão da marca pelo mundo. O filme destaca o sucesso do negócio de Kroc, que se tornou um magnata dos hambúrgueres, mas também mostra o custo humano e ético de suas ações, que afetaram sua esposa, seus sócios e os fundadores originais da McDonald’s.